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Google桌面搜索有哪些作用?如何使用Google桌面搜索?
Google桌面搜索于2005年3月7日推出正式版Google
Desktop 1.0 。Google桌面搜索与Google搜索引擎不同,它的基本功能是搜索用户自己计算机内的文件资料。【相关链接:什么是桌面搜索?】
Google桌面搜索有哪些作用?
根据Google网站上的相关“常见问题解答”(http://desktop.google.com/zh/about.html),Google桌面搜索搜索的主要作用和特点为:
桌面搜索应用程序提供了对浏览过的电子邮件、计算机文件、聊天和网页的全文搜索。桌面搜索能够实现对您的计算机的搜索,使您可以更加便捷地获取信息,从此再也不必手动组织文件、电子邮件和书签。
在您下载Google桌面搜索(http://desktop.google.com/zh/index.html)后,该应用程序会为您所有的可搜索信息创建索引,并将它存储在您的计算机中;这样,您就可以像使用
Google 搜索互联网一样搜索您的个人项目了。同那些每日更新一次的传统计算机搜索软件不同,桌面搜索可以针对大多数文件类型不断更新;例如,当
Outlook 收到一封新的电子邮件后,您可以在数秒钟内搜索到它。
Google 桌面搜索还引入了一些访问信息的新方法:它将电子邮件搜索结果组织到会话中,从而将同一主题中的所有消息都划归到一个搜索结果中;同时,该应用程序还会为您浏览的全部内容建立“快照”副本,这样,既使您不在线,也可以浏览旧版本的文档和网页。
Google桌面搜索可以检索包括各种常见的文件格式,例如:
Outlook Email、Netscape Mail/Thunderbird、Outlook Expre 、Netscape/Firefox/Mozilla
、Word、PDF、Excel、音乐、Powerpoint、图片、Internet Explorer、视频、AOL即时通讯
。
如何使用Google桌面搜索?
使用Google桌面搜索的三个基本步骤:
(1)下载安装Google桌面搜索,下载地址为(http://desktop.google.com/zh/index.html)(1.1M);
(2)Google桌面搜索应用程序为您所有的可搜索信息创建索引,并将它存储在您的计算机中;
(3)正式开始使用Google桌面搜索工具。
在安装使用Google桌面搜索过程中需要注意的是,下载安装程序之后并不能立刻开始使用桌面搜索,因为还要首先建立搜索信息索引。根据Google网站上提供的常见问题解答中的相关内容,Google桌面搜索建立搜索信息索引的过程可能需要几个小时,时间长短主要取决于电脑中需要检索的项目数量,不过您不用担心这个过程会影响电脑的正常使用,因为“Google桌面搜索只在您不使用计算机时编制索引,因此它绝对不会降低您计算机的性能。所以,在晚上或午餐前安装该程序可能更合理。”
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